AI Admin Console visar sex funktioner. Varje funktion är en menyval i sidomenyn och svarar på en specifik fråga som en inköpsgranskare eller efterlevnadsansvarig ställer under företagsgranskning. Tillsammans täcker de vad EU:s AI-förordning kallar implementatörers skyldigheter [1] och vad NIST AI RMF kallar "register över systemåtgärder tillräckliga för att återskapa beslut" [2] — allt från en enda skrivbordsapplikation som IT-teamet redan vet hur man installerar.

Funktionerna listas i den ordning de visas i Console:s sidomeny. Varje avsnitt nedan anger inköpsfrågan, vad Console gör åt den och var datan lagras.

Medlemmar & åtkomst

Frågan: vem i vår organisation får använda AI Suite, och på vilken licensnivå?

Console låter en administratör bjuda in teammedlemmar via e-post, tilldela Personlig eller Kommersiell licensplats (Månad, År eller Engångs), och återkalla åtkomst när personal slutar. Massinbjudan från CSV. Listan är implementatörens enda sanna källa för "vem som har åtkomst" — samma svar som efterlevnadsteamet ger när de ombeds visa mänsklig tillsyn.

Vad som finns på Software Tailors backend: organisationslistan. Vad som inte finns: någon registrering av vad medlemmarna gjorde i modellen. Console är åtkomstytan; inferensen sker lokalt.

Licenser

Frågan: vilken nivå har varje medlem, och hur upprätthålls den offline?

Licensnycklar per användare valideras offline. Användbart när platser måste fungera utan nätverksrundresa — ett vanligt krav för reglerade branscher där AI-arbetsstationen är på ett segmenterat nätverk. Console utfärdar och återkallar nycklar; nivåöverskridningar per användare syns bredvid organisationsstandard.

Detta är den enda funktionen där Console skriver ett värde som måste skickas till användarens maskin. Allt annat är metadata om distributionen, inte om innehållet.

AI Server-registrering

Frågan: vilken hårdvara litar vår organisation på för att köra inferens?

AI Suite installerar och kommunicerar med en lokal aisuite-server process; den processen kan kommunicera antingen med en modell på enheten eller med en kundkontrollerad AI Server som körs inom kundens nätverk. AI Server-registrering är hur Console binder dessa serverinstanser till organisationen så att de accepterar signerade förfrågningar från godkända AI Suite-installationer. Para ihop, rotera autentiseringsuppgifter, återkalla utan att röra serverboxen själv.

Inköpsperspektivet: inferenshårdvaran tillhör den som distribuerar. Registreringen bevisar det. Console ser aldrig modellens indata eller utdata.

Policy

Frågan: vilka modeller, leverantörer och regler för datahantering gäller för vår organisations AI Suite-installationer?

Policy är den organisationsomfattande konfiguration som varje AI Suite-app följer: vilka modeller som är tillåtna, ledtrådar om datalagring, inloggningsleverantörer och OIDC-tenantkonfigurationen. Ändringar sprids till varje installation vid nästa start. Detta är vad den som distribuerar pekar på för efterlevnad när de får frågan "vilka skyddsåtgärder finns på plats?" — och vad de redigerar när en ändring i EU:s AI-förordning träder i kraft (senast den 7 maj 2026 då det omfattande avtalet skärpte definitionen av högrisk-system [1]).

Revision

Frågan: vad hände, när, av vem — och kan vi ta fram det på begäran?

Varje administrativ åtgärd registreras i en JSONL-revisionsrad: tidsstämpel, aktörens e-post, åtgärdsverb, berörd resurs, X-App-Id för den ursprungliga klienten. Inga promptar. Inga svar. Inget dokumentinnehåll. Den som distribuerar lagrar inferensinnehållet; Console:s revisionsrad bevarar beviset på att en åtgärd ägde rum.

Den separationen är vad som gör att raden uppfyller NIST AI RMF:s "register över systemåtgärder tillräckliga för att rekonstruera beslut" [2] utan att behålla modellinnehåll som den som distribuerar inte vill behålla. Arkitekturen och radformatet är dokumenterade i vår innehållsfria revisionsloggar artikel.

Användning per organisation

Frågan: vad händer egentligen i vår organisation, sammantaget?

En skrivskyddad telemetriöversikt avgränsad till organisationen: aktiva installationer, topphändelser, genomsnittlig inferenstid, modellbetyg. Inga råa promptar. Allt är aggregerat och innehållsfritt enligt design. IT-teamet hos den som distribuerar använder detta för kapacitetsplanering; deras compliance-team använder det för att kontrollera "följs policyn verkligen?"

Detta är den enda plats där ett nummer som korsar medlemmar visas, och den enda plats där Console sammanfattar beteende över tid.

Varför ett enda verktyg

NIST AI RMF [2] kräver "register över systemåtgärder tillräckliga för att återskapa beslut". EU:s AI-förordning kräver att distributörer visar mänsklig övervakning, övervakar systemets drift, för loggar och lämnar ut dem på begäran [1]. I båda ramverken är distributören — inte leverantören — ansvarig. Console finns eftersom distributörens IT-team behöver en plats för att uppfylla detta.

De sex kapabiliteterna är inte en funktionslista. De är svaret på de sex frågor en upphandlingsgranskare ställer i följd. Team som påbörjar den granskningen av en on-prem AI-distribution bör börja med inramningen i Varför on-prem AI-distributioner fastnar i upphandling; Console är där svaren finns.

Referenser

  1. Europeiska kommissionen. "AI Act — Regulatory framework on AI." https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/regulatory-framework-ai. Hämtad 2026-07-01.
  2. NIST. "AI Risk Management Framework." https://www.nist.gov/itl/ai-risk-management-framework. Hämtad 2026-07-01.