AI Admin Console

AI Admin Console is een desktop-applicatie uitgegeven door Software Tailor. Hiermee beheren IT-beheerders van bedrijven het deployment van de Local AI Suite – leden, licentie-toewijzingen, AI Server-registraties, beleid en auditlogs – vanuit één desktop-tool.

Beheerders loggen in met hun bestaande Microsoft Entra ID of Google Workspace werkaccount via standaard OpenID Connect. AI Admin Console vraagt alleen de scopes openid, email en profile – e-mail en weergavenaam verschijnen in auditlogs en in de «ingelogd als»-indicator van de console. AI Admin Console heeft geen toegang tot Gmail, Drive, Agenda, Contacten of andere Google-diensten.

Privacybeleid Servicevoorwaarden Zie wat het doet ↓

WAT AI ADMIN CONSOLE DOET

Het doel van AI Admin Console

AI Admin Console is een beheer-tool waarmee de IT van een klant alle aspecten van het AI Suite-deployment vanuit één desktop-app beheert. Het is op zichzelf geen AI-product – het doet geen inference, genereert geen tekst, vertaalt niet en praat niet met taalmodellen. Het is puur een beheerlaag voor de apps die dat wel doen.

De zes functies hieronder zijn waar AI Admin Console voor bedoeld is. Elke functie vereist dat de beheerder is ingelogd via de identity provider van zijn organisatie (Microsoft Entra ID of Google Workspace), zodat de console kan controleren of hij die organisatie mag beheren.

Leden en toegang

Nodig collega's per e-mail uit, wijs licentieplaatsen toe (Persoonlijk of Commercieel; maandelijks, jaarlijks of eenmalige licentie) en trek toegang in wanneer iemand vertrekt. Bulk-uitnodigingen uit een CSV. Audit wie in uw org zit en wat ze mogen.

Licenties

Geef per gebruiker licentiesleutels uit of trek ze in; de AI Suite-apps valideren offline. Handig wanneer plekken zonder netwerk-round-trip moeten blijven werken. Niveau-overrides per gebruiker worden naast de org-default getoond.

AI Server-registratie

Koppel uw on-premises AI Server-instanties aan uw organisatie zodat ze ondertekende verzoeken van goedgekeurde AI Suite-installaties accepteren. Pairen, credentials roteren en intrekken zonder de server zelf aan te raken.

Beleid

Stel org-breed beleid in dat elke AI Suite-app respecteert: toegestane modellen, hints voor data-residency, login-providers en OIDC-tenant-configuratie. Wijzigingen propageren bij de volgende start naar elke installatie.

Audit

Elke uitnodiging, licentie-uitgifte, beleidswijziging en beheer-actie wordt gelogd met tijdstempel en acteur. Zoeken en exporteren voor compliance-reviews. Integreert met audit-webhooks (bv. SIEM) als u events elders wil streamen.

Gebruik per org

Read-only telemetrie geaggregeerd binnen uw organisatie: actieve installaties, top events, gemiddelde inference-duur, modelbeoordelingen. Geen ruwe prompts; alles geaggregeerd en zonder content by design.

INLOGGEN

Log in met uw werkidentiteit

Bij eerste start biedt AI Admin Console twee login-providers: Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) en Google Workspace. Kies degene die uw organisatie al gebruikt; de console vraagt nooit om een tweede wachtwoord te maken.

De OAuth-client is bij Google geregistreerd als «AI Admin Console» – deze pagina (https://softwaretailor.com/ai-admin-console.htm) is de applicatie-homepage. De overeenkomstige Microsoft-Entra-registratie gebruikt dezelfde weergavenaam.

Wat we van Google vragen

openid – de standaard OIDC-scope; vereist voor inloggen.
email – we lezen uw werk-e-mail om auditlog-vermeldingen toe te wijzen en «ingelogd als <[email protected]>» in de console te tonen.
profile – we lezen uw weergavenaam zodat de UI die overal toont in plaats van een rauwe e-mail.

We vragen geen toegang tot Gmail, Drive, Agenda, Contacten of andere Google-diensten. Geen tokens verlaten uw machine; de OAuth-flow vindt direct tussen uw browser en Google plaats.

UW GEGEVENS

Wat AI Admin Console opslaat

Kort: het minimum dat nodig is voor de hierboven genoemde beheer-functies.

Wat op uw machine blijft

Het OIDC ID-token van uw IDP (gebruikt om verzoeken naar het AI Suite-backend te authenticeren; bij verloop stil ververst).
UI-voorkeuren (thema, recent bekeken orgs enz.).
Cache-kopieën van gegevens die u actief in de console heeft bekeken – gewist bij uitloggen.

Wat in het Software Tailor-backend leeft

De ledenlijst van uw organisatie (leden, rollen, licentie-toewijzingen).
Auditlog-vermeldingen die u en uw teamgenoten hebben aangemaakt.
Telemetrie-aggregaten voor uw org (geaggregeerd, zonder content).

Geen prompts, geen vertaalde tekst, geen documentinhoud en geen API-sleutels worden bij ons opgeslagen – de AI Suite-apps die die data verwerken slaan deze lokaal op het apparaat van elke gebruiker op.

Volledig privacybeleid lezen