AI Admin Console

AI Admin Console ist eine von Software Tailor veröffentlichte Desktop-Anwendung. IT-Administratoren in Unternehmen verwalten damit das Deployment ihrer AI Suite-Produkte – Mitglieder, Lizenzzuweisungen, AI Server-Registrierungen, Richtlinien und Audit-Logs – aus einem einzigen Desktop-Tool.

Administratoren melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft Entra ID- oder Google Workspace-Geschäftskonto via Standard-OpenID Connect an. AI Admin Console fordert ausschließlich die Scopes openid, email und profile an – E-Mail und Anzeigename erscheinen in Audit-Logs und im „Angemeldet als“-Indikator der Konsole. AI Admin Console greift nicht auf Gmail, Drive, Calendar, Contacts oder andere Google-Dienste zu.

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WAS AI ADMIN CONSOLE TUT

Der Zweck der AI Admin Console

AI Admin Console ist ein Verwaltungstool, mit dem die IT eines Kunden alle Aspekte des AI Suite-Deployments aus einer einzigen Desktop-App steuert. Sie ist selbst kein KI-Produkt – führt keine Inferenz aus, generiert keinen Text, übersetzt nicht und spricht nicht mit Sprachmodellen. Sie ist reine Management-Oberfläche für die Apps, die das tun.

Die sechs Funktionen unten beschreiben den Zweck der AI Admin Console. Jede Funktion erfordert eine Anmeldung über den Identity Provider der Organisation (Microsoft Entra ID oder Google Workspace), damit die Konsole prüfen kann, dass die Person diese Organisation verwalten darf.

Mitglieder & Zugriff

Kolleg:innen per E-Mail einladen, Lizenzplätze zuweisen (Personal oder Commercial; Monats-Abo, Jahres-Abo oder Einmal-Lizenz) und Zugriff entziehen, wenn jemand das Team verlässt. Massen-Einladung aus CSV. Auditierbar, wer in Ihrer Org ist und was möglich ist.

Lizenzen

Pro-Nutzer-Lizenzschlüssel ausstellen oder widerrufen, die AI Suite-Apps offline validieren. Nützlich, wenn Plätze ohne Netzwerk-Roundtrip funktionieren müssen. Tier-Overrides pro Nutzer werden neben dem Org-Default angezeigt.

AI Server-Registrierung

Binden Sie Ihre On-Premises-AI-Server-Instanzen an Ihre Organisation, damit sie signierte Anfragen von freigegebenen AI Suite-Installationen akzeptieren. Pairing, Credential-Rotation und Widerruf, ohne den Server-Host anzufassen.

Richtlinien

Org-weite Richtlinien festlegen, die jede AI Suite-App einhält: erlaubte Modelle, Datenresidenz-Hinweise, Login-Provider und OIDC-Tenant-Konfiguration. Änderungen propagieren beim nächsten Start in jede Installation.

Audit

Jede Einladung, Lizenzausstellung, Richtlinienänderung und Admin-Aktion wird mit Zeitstempel und Aktor protokolliert. Such- und Exportfunktion für Compliance-Reviews. Integriert mit Audit-Webhooks (z. B. SIEM-Forwarder), wenn Sie Events extern streamen möchten.

Nutzung pro Org

Read-only-Telemetrie auf Org-Ebene: aktive Installationen, Top-Events, mittlere Inferenzdauer, Modellbewertungen. Keine Roh-Prompts; alles aggregiert und content-frei by design.

ANMELDUNG

Mit Ihrer Geschäftsidentität anmelden

Beim ersten Start bietet AI Admin Console zwei Login-Provider: Microsoft Entra ID (früher Azure AD) und Google Workspace. Wählen Sie den, den Ihre Organisation bereits nutzt – die Konsole verlangt kein zweites Passwort.

Der OAuth-Client ist bei Google als „AI Admin Console“ registriert – diese Seite (https://softwaretailor.com/ai-admin-console.htm) ist die Anwendungs-Homepage. Die zugehörige Microsoft-Entra-Registrierung nutzt denselben Anzeigenamen.

Was wir von Google anfragen

openid – der Standard-OIDC-Scope; für die Anmeldung erforderlich.
email – wir lesen Ihre Geschäfts-E-Mail, um Audit-Log-Einträge zuzuordnen und in der Konsole „angemeldet als <[email protected]>“ anzuzeigen.
profile – wir lesen Ihren Anzeigenamen, damit die UI ihn statt der reinen E-Mail-Adresse anzeigt.

Wir fragen keine Zugriffe auf Gmail, Drive, Calendar, Contacts oder andere Google-Dienste an. Tokens verlassen Ihren Rechner nicht; der OAuth-Flow läuft direkt zwischen Ihrem Browser und Google.

IHRE DATEN

Was AI Admin Console speichert

Kurz: das Minimum, das für die obigen Admin-Funktionen nötig ist.

Was auf Ihrem Rechner bleibt

Das vom IDP ausgestellte OIDC-ID-Token (für die Authentifizierung an das AI Suite-Backend; bei Ablauf still erneuert).
UI-Präferenzen (Theme, zuletzt angesehene Orgs etc.).
Gecachte Anzeigedaten der in der Konsole aktiv durchsuchten Daten – beim Abmelden gelöscht.

Was im Software-Tailor-Backend liegt

Die Mitgliederliste Ihrer Organisation (Mitglieder, Rollen, Lizenzzuweisungen).
Audit-Log-Einträge, die Sie und Ihr Team erzeugt haben.
Telemetrie-Aggregate für Ihre Org (aggregiert, content-frei).

Keine Prompts, keine übersetzten Texte, keine Dokumentinhalte und keine API-Schlüssel werden bei uns gespeichert – die AI Suite-Apps, die diese Daten verarbeiten, speichern sie lokal auf dem Gerät jedes Nutzers.

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