AI Admin Console

AI Admin Console est une application bureau publiée par Software Tailor. Elle permet aux administrateurs IT d'entreprise de gérer le déploiement des produits Local AI Suite – membres, attributions de licences, enregistrements d'AI Server, politiques et journaux d'audit – depuis un seul outil bureau.

Les administrateurs se connectent avec leur compte professionnel existant Microsoft Entra ID ou Google Workspace, via OpenID Connect standard. AI Admin Console ne demande que les scopes openid, email et profile – l'e-mail et le nom d'affichage apparaissent dans les journaux d'audit et dans l'indicateur « connecté en tant que » de la console. AI Admin Console n'accède pas à Gmail, Drive, Calendar, Contacts ou tout autre service Google.

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CE QUE FAIT AI ADMIN CONSOLE

L'objet de l'AI Admin Console

AI Admin Console est un outil administratif qui permet à l'IT d'un client de gérer chaque aspect du déploiement AI Suite depuis une seule application bureau. Ce n'est pas elle-même un produit d'IA – elle n'exécute pas d'inférence, ne génère pas de texte, ne traduit pas et ne parle pas aux modèles de langage. C'est purement une surface de gestion pour les applications qui le font.

Les six capacités ci-dessous sont la raison d'être d'AI Admin Console. Chaque fonctionnalité exige que l'administrateur soit connecté via le fournisseur d'identité de son organisation (Microsoft Entra ID ou Google Workspace), pour que la console puisse vérifier qu'il est autorisé à gérer cette organisation.

Membres & accès

Inviter des collègues par e-mail, attribuer des sièges de licence (Personnel ou Commercial ; mensuel, annuel ou licence à vie) et révoquer l'accès au départ d'un employé. Invitation en masse depuis un CSV. Audit de qui est dans votre org et de ce qui est possible.

Licences

Émettre ou révoquer des clés de licence par utilisateur que les apps AI Suite valident hors ligne. Utile quand vos sièges doivent rester opérationnels sans aller-retour réseau. Les surcharges de niveau par utilisateur s'affichent à côté du défaut de l'org.

Enregistrement AI Server

Associez vos instances on-premises d'AI Server à votre organisation afin qu'elles acceptent les requêtes signées d'installations AI Suite approuvées. Appairage, rotation de credentials et révocation, sans toucher au boîtier serveur.

Politiques

Définissez la politique au niveau de l'org que chaque app AI Suite respecte : modèles autorisés, indications de résidence des données, fournisseurs d'authentification et configuration de tenant OIDC. Les changements se propagent à chaque installation au prochain lancement.

Audit

Chaque invitation, émission de licence, changement de politique et action d'administration est journalisé avec horodatage et acteur. Recherche et export pour les revues de conformité. S'intègre avec des webhooks d'audit (p. ex. SIEM) pour streamer les événements ailleurs.

Usage par org

Roll-up de télémétrie en lecture seule, limité à votre organisation : installations actives, événements principaux, durée moyenne d'inférence, notes des modèles. Pas de prompts bruts ; tout est agrégé et sans contenu par conception.

CONNEXION

Connectez-vous avec votre identité professionnelle

Au premier lancement, AI Admin Console propose deux fournisseurs : Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD) et Google Workspace. Choisissez celui que votre organisation utilise déjà ; la console ne vous demande jamais de créer un second mot de passe.

Le client OAuth est enregistré auprès de Google sous le nom « AI Admin Console » – cette page (https://softwaretailor.com/ai-admin-console.htm) est la page d'accueil de l'application. L'enregistrement correspondant chez Microsoft Entra utilise le même nom d'affichage.

Ce que nous demandons à Google

openid – le scope OIDC standard ; requis pour la connexion.
email – nous lisons votre e-mail professionnel pour attribuer les entrées de journal et afficher « connecté en tant que <[email protected]> » dans la console.
profile – nous lisons votre nom d'affichage pour que l'UI l'affiche partout au lieu d'un e-mail brut.

Nous ne demandons pas d'accès à Gmail, Drive, Calendar, Contacts ou tout autre service Google. Aucun token ne quitte votre machine ; le flux OAuth se déroule directement entre votre navigateur et Google.

VOS DONNÉES

Ce que stocke AI Admin Console

Réponse courte : le minimum requis pour les fonctions d'admin ci-dessus.

Ce qui reste sur votre machine

Le jeton OIDC émis par votre IDP (pour authentifier les requêtes vers le back-end AI Suite ; renouvelé silencieusement à l'expiration).
Préférences UI (thème, orgs récemment consultées, etc.).
Copies de cache des données que vous avez activement parcourues dans la console – effacées à la déconnexion.

Ce qui vit sur le back-end Software Tailor

Le roster de votre organisation (membres, rôles, attributions de licences).
Les entrées de journal d'audit créées par vous et vos collègues.
Les agrégats de télémétrie pour votre org (agrégés, sans contenu).

Aucun prompt, aucun texte traduit, aucun contenu de document et aucune clé d'API ne sont stockés chez nous – les apps AI Suite qui manipulent ces données les stockent localement sur l'appareil de chaque utilisateur.

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