AI Admin Console

AI Admin Console è un'applicazione desktop pubblicata da Software Tailor. Consente agli amministratori IT aziendali di gestire il deployment dei prodotti Local AI Suite – membri, assegnazioni di licenze, registrazioni AI Server, criteri e log di audit – da un unico strumento desktop.

Gli amministratori accedono con il loro account aziendale esistente Microsoft Entra ID o Google Workspace via OpenID Connect standard. AI Admin Console richiede solo gli scope openid, email e profile: e-mail e nome compaiono nei log e nell'indicatore «collegato come» della console. AI Admin Console non accede a Gmail, Drive, Calendar, Contacts né ad altri servizi Google.

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COSA FA AI ADMIN CONSOLE

Lo scopo di AI Admin Console

AI Admin Console è uno strumento amministrativo che permette all'IT del cliente di gestire ogni aspetto del deployment AI Suite da un'unica app desktop. Non è di per sé un prodotto di IA: non esegue inferenza, non genera testo, non traduce e non parla con modelli di linguaggio. È puramente una superficie di gestione per le app che lo fanno.

Le sei capacità qui sotto sono la ragione di esistere di AI Admin Console. Ogni funzione richiede che l'amministratore sia autenticato tramite l'IdP della propria organizzazione (Microsoft Entra ID o Google Workspace), così la console verifica che sia autorizzato a gestirla.

Membri e accesso

Invita colleghi via e-mail, assegna posti di licenza (Personale o Commerciale; mensile, annuale o licenza una tantum) e revoca l'accesso quando qualcuno lascia l'azienda. Invito massivo da CSV. Audita chi è nella tua org e cosa può fare.

Licenze

Emetti o revoca chiavi di licenza per utente che le app AI Suite validano offline. Utile quando le postazioni devono continuare a funzionare senza round-trip di rete. Le sovrascritture di livello per utente compaiono accanto al default dell'org.

Registrazione AI Server

Lega le tue istanze on-premises di AI Server alla tua organizzazione, in modo che accettino richieste firmate dalle installazioni AI Suite approvate. Accoppiamento, rotazione delle credenziali e revoca senza toccare il server.

Criteri

Definisci i criteri a livello di org che ogni app AI Suite rispetta: modelli consentiti, indicazioni sulla residenza dei dati, provider di login e configurazione del tenant OIDC. Le modifiche si propagano a ogni installazione al successivo avvio.

Audit

Ogni invito, emissione di licenza, modifica di criteri e azione amministrativa è registrata con timestamp e attore. Ricerca ed export per le review di conformità. Integrabile con webhook di audit (es. SIEM) per inviare eventi altrove.

Utilizzo per org

Telemetria sola lettura aggregata limitata alla tua organizzazione: installazioni attive, eventi principali, durata media dell'inferenza, valutazioni dei modelli. Nessun prompt grezzo; tutto aggregato e privo di contenuti by design.

ACCESSO

Accedi con la tua identità aziendale

Al primo avvio AI Admin Console offre due provider: Microsoft Entra ID (ex Azure AD) e Google Workspace. Scegli quello che la tua organizzazione già usa; la console non chiede mai di creare una seconda password.

Il client OAuth è registrato su Google come «AI Admin Console»: questa pagina (https://softwaretailor.com/ai-admin-console.htm) è la home dell'applicazione. La corrispondente registrazione su Microsoft Entra usa lo stesso nome visualizzato.

Cosa chiediamo a Google

openid: lo scope OIDC standard; necessario per il login.
email: leggiamo la tua e-mail aziendale per attribuire le voci del log e mostrare «collegato come <[email protected]>» nella console.
profile: leggiamo il tuo nome visualizzato così la UI lo mostra invece dell'indirizzo e-mail grezzo.

Non chiediamo accesso a Gmail, Drive, Calendar, Contacts né ad altri servizi Google. Nessun token esce dalla tua macchina; il flusso OAuth avviene direttamente tra il tuo browser e Google.

I TUOI DATI

Cosa archivia AI Admin Console

In breve: il minimo necessario per le funzioni amministrative qui sopra.

Cosa resta sulla tua macchina

Il token ID OIDC emesso dal tuo IdP (per autenticare le richieste al backend AI Suite; rinnovato in silenzio alla scadenza).
Preferenze UI (tema, organizzazioni viste di recente, ecc.).
Copie cache dei dati che hai navigato attivamente nella console – cancellate al logout.

Cosa vive sul backend Software Tailor

L'elenco dei membri della tua organizzazione (membri, ruoli, assegnazione licenze).
Voci del log di audit create da te e dai tuoi colleghi.
Aggregati di telemetria per la tua org (aggregati, senza contenuto).

Nessun prompt, nessun testo tradotto, nessun contenuto di documento e nessuna API key è archiviato lato nostro: le app AI Suite che gestiscono quei dati li archiviano localmente sul dispositivo di ogni utente.

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