AI Admin Console

AI Admin Console es una aplicación de escritorio publicada por Software Tailor. Permite a los administradores TI de empresa gestionar el despliegue de los productos Local AI Suite (miembros, asignaciones de licencias, registros de AI Server, políticas y registros de auditoría) desde una sola herramienta de escritorio.

Los administradores inician sesión con su cuenta corporativa de Microsoft Entra ID o Google Workspace, usando OpenID Connect estándar. AI Admin Console solo solicita los scopes openid, email y profile: el correo y el nombre aparecen en los registros de auditoría y en el indicador «conectado como» de la consola. AI Admin Console no accede a Gmail, Drive, Calendar, Contactos ni otros servicios de Google.

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QUÉ HACE AI ADMIN CONSOLE

El propósito de AI Admin Console

AI Admin Console es una herramienta administrativa que permite al TI de un cliente gestionar todos los aspectos del despliegue de AI Suite desde una sola aplicación de escritorio. No es en sí un producto de IA: no ejecuta inferencias, no genera texto, no traduce y no habla con modelos de lenguaje. Es solo una superficie de gestión para las apps que sí lo hacen.

Las seis capacidades siguientes son la razón de ser de AI Admin Console. Cada función exige que el administrador esté autenticado vía el proveedor de identidad de su organización (Microsoft Entra ID o Google Workspace), para que la consola pueda verificar que está autorizado a gestionarla.

Miembros y acceso

Invita a compañeros por correo, asigna asientos de licencia (Personal o Comercial; mensual, anual o licencia única) y revoca acceso cuando alguien deja la empresa. Invitación masiva desde CSV. Audita quién está en tu org y qué puede hacer.

Licencias

Emite o revoca claves de licencia por usuario que las apps de AI Suite validan offline. Útil cuando los puestos deben seguir funcionando sin ida y vuelta de red. Las anulaciones de nivel por usuario se muestran junto al valor por defecto de la org.

Registro de AI Server

Vincula tus instancias on-premises de AI Server a tu organización para que acepten solicitudes firmadas de instalaciones aprobadas de AI Suite. Emparejamiento, rotación de credenciales y revocación sin tocar el servidor.

Políticas

Establece la política a nivel de organización que cada app de AI Suite respeta: modelos permitidos, indicaciones de residencia de datos, proveedores de inicio de sesión y configuración del tenant OIDC. Los cambios se propagan a cada instalación en el siguiente arranque.

Auditoría

Cada invitación, emisión de licencia, cambio de política y acción administrativa se registra con marca de tiempo y actor. Búsqueda y exportación para revisiones de cumplimiento. Se integra con webhooks de auditoría (p. ej. SIEM) si quieres transmitir eventos fuera.

Uso por organización

Acumulado de telemetría solo lectura limitado a tu organización: instalaciones activas, eventos más comunes, duración media de inferencia, valoraciones de modelos. Sin prompts en bruto; todo agregado y sin contenido por diseño.

INICIO DE SESIÓN

Inicia sesión con tu identidad laboral

Al primer arranque, AI Admin Console ofrece dos proveedores de inicio de sesión: Microsoft Entra ID (antes Azure AD) y Google Workspace. Elige el que ya use tu organización; la consola no te pide nunca crear una segunda contraseña.

El cliente OAuth está registrado en Google como «AI Admin Console»: esta página (https://softwaretailor.com/ai-admin-console.htm) es la página principal de la aplicación. El registro correspondiente en Microsoft Entra usa el mismo nombre.

Lo que pedimos a Google

openid: el scope OIDC estándar; requerido para el inicio de sesión.
email: leemos tu correo corporativo para atribuir las entradas de auditoría y mostrar «conectado como <[email protected]>» en la consola.
profile: leemos tu nombre para que la UI muestre nombres en lugar de correos crudos.

No solicitamos acceso a Gmail, Drive, Calendar, Contactos ni otros servicios de Google. Ningún token sale de tu máquina; el flujo OAuth ocurre directamente entre tu navegador y Google.

TUS DATOS

Qué almacena AI Admin Console

Respuesta corta: el mínimo necesario para las funciones de admin anteriores.

Lo que se queda en tu máquina

El token OIDC emitido por tu IDP (usado para autenticar peticiones al backend de AI Suite; renovado en silencio al caducar).
Preferencias de UI (tema, organizaciones recientes, etc.).
Copias de caché de los datos que has consultado activamente en la consola; se borran al cerrar sesión.

Lo que vive en el backend de Software Tailor

El listado de tu organización (miembros, roles, asignaciones de licencias).
Entradas de auditoría creadas por ti y tus compañeros.
Agregados de telemetría de tu organización (agregados, sin contenido).

Nunca se almacenan prompts, texto traducido, contenido de documentos ni claves de API en nuestro lado; las apps de AI Suite que manejan esos datos los guardan localmente en cada dispositivo.

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